Datenschutzerklärung
Stand: Juli 2026
1. Verantwortlicher
ITsolveX e.K.Dennis Kühn
Dorfaue 11
14979 Großbeeren
E-Mail: info@itsolvex.de
2. Hosting & Server-Logs
Diese Website wird auf einem Server der Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, gehostet. Beim Aufruf werden automatisch Server-Logfiles erstellt, die Ihr Browser übermittelt: Browser-Typ, Betriebssystem, Referrer-URL, IP-Adresse und Uhrzeit der Anfrage.
Diese Daten sind keiner bestimmten Person zuordenbar, werden nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt und nach spätestens 30 Tagen automatisch gelöscht. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an sicherem Betrieb). Mit Hetzner Online GmbH besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO.
3. Schriftarten
Diese Website verwendet Google Fonts, die lokal auf unserem Server eingebunden sind. Es erfolgt kein Abruf von Google-Servern und keine Weitergabe Ihrer IP-Adresse an Dritte.
4. Nutzung des IT-Sicherheitschecks
Die Fragen und Ihre Antworten werden beim Absenden des Quiz an unseren Server übertragen, um Ihren Sicherheits-Score serverseitig zu berechnen. Die Ergebnisse werden nicht dauerhaft in einer Datenbank gespeichert. Eine personenbezogene Datenverarbeitung findet in diesem Schritt nicht statt, da keine Identifizierung der Person erfolgt.
Dieser Abschnitt gilt für den ursprünglichen IT-Sicherheitscheck (Aufruf ohne Modul-Parameter). Für den NIS2-Check als eigenständiges Modul gelten die abweichenden Regelungen in Abschnitt 4a.
4a. NIS2-Check-Modul (check.itsolvex.de/?m=nis2)
Der NIS2-Check ist ein eigenständiges Modul dieser Website und funktioniert anders als der in Abschnitt 4 beschriebene ursprüngliche Sicherheitscheck: Wenn Sie am Ende des NIS2-Checks das Kontaktformular ausfüllen und der Kontaktaufnahme ausdrücklich zustimmen, werden Ihre Angaben – anders als beim ursprünglichen Sicherheitscheck – dauerhaft in einer Datenbank gespeichert. Ohne Absenden dieses Formulars mit erteilter Einwilligung findet keine Speicherung statt.
Im Einzelnen werden dabei gespeichert:
- Firmenwebsite bzw. daraus abgeleitete Domain
- E-Mail-Adresse
- Name (sofern angegeben)
- Firmenname (sofern angegeben)
- Ihre Antworten aus der Anwendbarkeitsprüfung (u. a. Sektor, Mitarbeiterzahl, Umsatz- und Bilanzsumme-Größenklasse, Angaben zu Sonderkategorien wie TK-Anbieter/DNS/Vertrauensdiensteanbieter)
- Ihre Antworten aus der Compliance-Einschätzung (zehn bewertete Fragen sowie zwei Pflichtfragen zu BSI-Registrierung und Schulung der Geschäftsleitung)
- der daraus berechnete Score sowie der zugehörige Status (z. B. „kritisch“, „verbesserungswürdig“, „gut“)
Zweck der Verarbeitung: Nachverfolgung Ihrer NIS2-Check-Anfrage und einmalige Kontaktaufnahme durch ITsolveX. Zusätzlich wird die Firmenwebsite bzw. Domain genutzt, um zu verhindern, dass dasselbe Unternehmen innerhalb von 120 Tagen mehrfach – auch über andere Angebote bzw. Module von ITsolveX hinweg – postalisch oder auf anderem Weg erneut kontaktiert wird (modulübergreifende Kontaktsperre).
Rechtsgrundlage ist Ihre aktive Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Sie können diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, indem Sie uns eine E-Mail an datenschutz@itsolvex.de senden.
Speicherort: Die Daten werden in einer SQLite-Datenbank auf demselben Hetzner-Server gespeichert, auf dem auch diese Website gehostet wird (s. Abschnitt 2). Es kommt kein Drittanbieter-Dienst zum Einsatz.
Löschung: Auf Anfrage an datenschutz@itsolvex.de löschen wir Ihre im Rahmen des NIS2-Checks gespeicherten Daten. Verantwortlicher bleibt, wie in Abschnitt 1 angegeben, ITsolveX e.K.
5. Berichtsanforderung per E-Mail (ursprünglicher Sicherheitscheck)
Dieser Abschnitt betrifft ausschließlich den ursprünglichen IT-Sicherheitscheck aus Abschnitt 4. Für den NIS2-Check gilt stattdessen Abschnitt 4a.
Wenn Sie am Ende des Checks freiwillig Ihre E-Mail-Adresse eingeben und dem Kontakt ausdrücklich zustimmen, verarbeiten wir folgende Daten: E-Mail-Adresse (Pflicht), Name (optional), Sicherheits-Score, Einzelantworten sowie Datum und Uhrzeit der Übermittlung. Diese Daten werden per E-Mail an uns weitergeleitet.
Rechtsgrundlage ist Ihre aktive Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Sie können diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, indem Sie uns eine E-Mail an datenschutz@itsolvex.de senden.
6. Zweck der Verarbeitung (ursprünglicher Sicherheitscheck)
Die in Abschnitt 5 beschriebenen Daten werden ausschließlich dazu verwendet, Ihnen den angeforderten Sicherheitsbericht zuzusenden und Sie im Rahmen der erteilten Einwilligung einmalig zu kontaktieren. Es erfolgt kein Profiling, keine automatisierte Entscheidungsfindung und keine Nutzung für Werbezwecke. Für den Zweck der NIS2-Check-Daten siehe Abschnitt 4a.
7. Speicherdauer (ursprünglicher Sicherheitscheck)
Die in Abschnitt 5 beschriebenen Daten (E-Mail, Name, Score, Antworten) werden nach Abschluss der einmaligen Kontaktaufnahme, spätestens jedoch nach 90 Tagen, gelöscht. Eine weitergehende Speicherung oder Weiterverarbeitung findet nicht statt. Für die Speicherdauer der NIS2-Check-Daten siehe Abschnitt 4a (Löschung auf Anfrage).
8. Weitergabe an Dritte
Ihre Daten werden nicht an Dritte weitergegeben und nicht für Newsletter oder andere Marketingmaßnahmen genutzt, mit Ausnahme von Hetzner Online GmbH als Hostingdienstleister (s. Abschnitt 2).
9. Ihre Rechte als betroffene Person
Sie haben gegenüber uns folgende Rechte:
- Auskunft über Ihre gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
- Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
- Löschung Ihrer Daten (Art. 17 DSGVO)
- Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
- Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
- Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
- Widerruf einer erteilten Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an: datenschutz@itsolvex.de
10. Beschwerderecht
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Die zuständige Behörde ist der Landesbeauftragte für den Datenschutz und für das Recht auf Akteneinsicht Brandenburg, Stahnsdorfer Damm 77, 14532 Kleinmachnow (www.lda.brandenburg.de).
11. Vollständige Datenschutzerklärung von ITsolveX
Die vollständige Datenschutzerklärung von ITsolveX e.K. finden Sie unter itsolvex.de/datenschutz.